AVG: 25 mei komt snel dichterbij!

25 mei? Op deze datum gaat de nieuwe Europese wet op de Privacy in werking. Deze wet gaat over het veilig opslaan en bewaren van persoonsgegevens. Dit geldt dus ook voor vrijwilligersclubs, vanwege ledenlijsten, nieuwsbrieven etc. Belangrijk is om vast te leggen wat je als bestuur doet om de privacy te garanderen en dit aan je leden en contacten te communiceren. Daarbij zijn  twee principes van belang: Privacy by default en Privacy by design. Die laatste diepen we hieronder verder uit.

In de wet wordt gesproken over twee principes: Privacy by design en Privacy by default. Dat eerste gaat over twee principes:

  1. Bij alles wat je doet moet je alert zijn op de gevolgen voor de bescherming van de persoonsgegevens;
  2. Alleen die persoonsgegevens verwerken die ook echt noodzakelijk zijn voor dat doel. Als abonnee van een digitale nieuwsbrief is je leeftijd niet relevant. Maar op een factuur moet het postadres staan, zelfs als die digitaal verstuurd wordt.

Veilige opslag van persoonsgegevens gaat over:

  • Welke gegevens sla je op?
  • Van wie sla je de gegevens op? Bestuursleden , leden, contacten?
  • Waar, hoe en hoe lang worden de gegevens veilig bewaard (zowel digitaal als in een ordner)?
  • Wie kunnen de gegevens inzien en/of verwerken?
  • Met wie deel je welke gegevens?
  • Hoe kunnen de personen in jullie bestand hun gegevens inzien, wijzigen en/of laten verwijderen?
  • Hoe informeer je hen daarover?


Als bestuur moet je het privacybeleid op papier vastleggen en er alles aan doen om dit ook daadwerkelijk waar te maken. Vooral als er een website is, is het van belang daar ook extra kritisch naar te kijken. Het is de bedoeling dat die zo ingesteld is dat standaard de maximale privacy gewaarborgd is.

Lees hier nog meer over de AVG.

Uit De Gelderlander:
Duizenden sportclubs niet klaar voor nieuwe privacywet

Vragen? Neem contact met ons op!

Locatie

Deel: 

 

 

Kracht en initiatief van bewoners